mySGALite
1. Licenciamiento
Esta APP dispone de una licencia de prueba gratuita de 15 días, para poder activarla siga los pasos indicados en el siguiente documento: Pulse aquí para acceder.
En caso de tener cualquier duda o dificultad, puede contactar con nosotros a través de este mail: info@grupoactive.es y le ayudaremos a activarla.
2. Introducción
Es una herramienta para poder leer códigos de barra en Business Central usando un lector de código de barras.
Los códigos de barra pueden ser en formato EAN13 o EAN128.
La lectura se puede hacer en los siguientes documentos:
- Pedido de venta
- Pedido de compra
- Devolución de venta
- Devolución de compra
- Pedido de transferencia
- Recepción almacén
- Envío almacén
3. Configuración MySGA Lite
Para poder usar MySGA Lite hay que hacer un conjunto de configuraciones para su correcto funcionamiento. Estas deben hacerse tanto en la configuración propia del mismo, como en Conf. compras y pagos y Conf. ventas y cobros.
3.1. Configuración de mySGA Lite
Se accede desde el buscador.
En esta configuración podremos ajustar el siguiente compendio de campos según las necesidades específicas.
3.2. Conf. compras y pagos
Se accede desde el buscador.
Para el correcto funcionamiento de la solución se deberá marcar el campo Cantidad predeterminada para recepción con la opción: “en Blanco”.
3.3. Conf. ventas y cobros
Se accede desde el buscador.
Para el correcto funcionamiento de la solución se deberá marcar el campo Cantidad predeterminada para enviar con la opción: “en Blanco”.
4. Leer EAN
La opción de leer EAN está disponible en el seguido de documentos:
- Pedido de venta
- Pedido de compra
- Devolución de venta
- Devolución de compra
- Pedido de transferencia
- Recepción almacén
- Envío almacén
Desde las acciones de la página del documento accederemos a la opción Leer EAN.
Al acceder se nos abrirá una pagina con las diferentes líneas de productos que tengamos en el documento.
4.1. Lectura EAN
Una vez abierta esta pantalla, podremos ir haciendo las lecturas de los códigos de barras. De manera predeterminada la cantidad a incrementar será a las unidades restantes o 1 unidad, según la configuración de MySGA Lite establecida.
La lectura de la etiqueta puede ser de los siguientes campos:
- Nº de producto
- Nº referencia artículo. Estas se deben dar de alta en la tabla Referencias artículo
- Etiqueta EAN128. Los campos que se leen en las etiquetas EAN128 son:
- Referencia artículo
- Nº lote
- Fecha de caducidad
- Nº serie
- Cantidad
4.2. Acciones lecturas EAN
Si fuera necesaria la corrección de las cantidades introducidas podremos reiniciar las lecturas o editarlas. Para ello accederemos a las acciones de la pagina y podremos seleccionar las diferentes opciones.
Al hacer click en la opción de Reiniciar lecturas, se reiniciarán las lecturas sobre la línea seleccionada dejando a 0 la cantidad a enviar o recibir, según si es un documento de entrada o de salida.
La opción Editar Cantidad a enviar o recibir, según la naturaleza del documento, nos abrirá una pantalla donde podremos introducir manualmente la cantidad a enviar o recibir deseada.
Si el producto está configurado con Seguimiento de producto (nº de lote o nº de serie) se puede acceder a las líneas de seguimiento del producto para consultarlas o editarlas usando la acción Lins. seguim. prod.
4.3. Confirmar datos
Si en la configuración del MySGA Lite está activa la opción Mostrar página confirmación en salidas para los movimientos de salida de producto, o la Mostrar página confirmación en entradas para los movimientos de entrada de producto, se abrirá una pantalla como la siguiente. En caso de que no estén activas estas opciones no se abrirá ninguna pantalla adicional.
En esta pantalla se puede previsualizar la línea que se ha leído. Los datos mostrados son los siguientes. Estos datos se pueden editar antes de confirmarlos:
- Cantidad a incrementar: de manera predeterminada la cantidad a incrementar será a las unidades restantes o 1 unidad, según la configuración de MySGA Lite establecida.
- Nº lote (si el producto lo tiene configurado)
- Nº serie (si el producto lo tiene configurado)
- Fecha caducidad (si el producto lo tiene configurado)
4.4. Acciones lecturas EAN en pedidos de transferencia
A diferencia del resto de documentos en los que esta presente la posibilidad de leer EAN, en los pedidos de transferencia tenemos la opción tanto para leer EAN de salida (envío de la transferencia), como EAN de entrada (recepción de la transferencia). El funcionamiento de estos es como se describe en los apartados anteriores, con la particularidad que se debe seleccionar uno u otro según si se está efectuando el envío o la recepción del pedido de transferencia.
